Сегодня: Понедельник, 16.07.2018
  

Отдыхайте в

Выдача документов

Выдача документовВыдача документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях выдача документов может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Статья 26 Закона № 125-ФЗ обязует организации при наличии у них соответствующих архивных документов "бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ". По этому выдача документов не производится из архива, а выдача справки должна осуществляться.

Понятие пользователей архивными документами определяется пунктом 19 статьи 3 Закона № 125-ФЗ, в соответствии с которым к ним относятся "государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации". Тут сразу все становится на свои места, выдача документов обеспечивается в случае нужны в законном использовании данного документа (Например: для проверки сотрудника, получения кредита и др.).

Поделиться:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить